Löneberedning
Beräkning och kontroll av lön, frånvaro, förmåner och rörliga ersättningar varje månad.
Löneoutsourcing
Löner som blir rätt – varje gång och i rätt tid.
Vi tar ansvar för en säker löneprocess och hjälper dig att hålla ordning på avtal, rapportering och förändringar.
Prata med oss
Därför Easycount
Mindre administration. Större trygghet.
Lön är den process där fel märks snabbast och kostar mest i förtroende. Vi tar ansvar för hela kedjan från underlag till utbetalning, med tydliga stoppdatum och kontroller som fångar avvikelser innan de når lönebeskedet.
I många mindre företag sköts lönerna av den som råkar ha tid, ofta samma person som gör bokföringen. Regler kring semester, sjuklön, förmåner och kollektivavtal ändras löpande, och det är svårt att hålla sig uppdaterad vid sidan av ett annat jobb. Det är precis den bördan vi tar över.
Vi kommer överens om vem som gör vad. Ni rapporterar förändringar i anställningar, tid, frånvaro och utlägg. Vi beräknar, kontrollerar, tar fram lönespecifikationer, lämnar arbetsgivardeklaration på individnivå och levererar betalningsunderlaget.
Semesterårsskiften, slutlöner och retroaktiva justeringar hör till de moment som oftast blir fel när de hanteras internt. Vi räknar dem åt er och dokumenterar hur beräkningen gjorts, så att det går att förklara både för den anställde och vid en granskning.
Löneuppdraget kan kombineras med redovisning. Då hamnar lönekostnader, skatter och avgifter automatiskt rätt i bokföringen och avstämningarna blir enklare. Färre överlämningar mellan parter betyder också färre tillfällen för fel att uppstå.
Det här hjälper vi dig med
Arbetsgivardeklaration
AGI på individnivå lämnas i tid, med kontroll mot bokföring och betalningar.
Semester och slutlön
Beräkningar vid semesterårsskifte, avslutade anställningar och retroaktiva justeringar.
Kollektivavtal
Genomgång av vilka avtal och lönearter som gäller och hur de ska hanteras.
Rapportering till tredje part
Underlag till försäkringsbolag, pensionsbolag och statistikinsamlingar.
Tydliga månadsrutiner
Fasta kontaktvägar och stoppdatum som minskar personberoendet i processen.
Lokal närvaro
Kompetens nära dig. Och digitalt överallt.
Välj ditt närmaste kontor för lokal information, kontaktuppgifter och vägen till ett första samtal.
Vanliga frågor
Bra att veta
om löneoutsourcing.
Kan lön kombineras med redovisning?+
Ja, och det är oftast både billigare och säkrare. Ett sammanhållet flöde gör att lönekostnader och avgifter hamnar rätt i bokföringen direkt, vilket förenklar avstämning och rapportering.
Vilket underlag behöver ni?+
Vanligtvis förändringar i anställningar, tid, frånvaro, utlägg och rörliga ersättningar. Vid uppstarten tar vi fram en rutin och ett stoppdatum som passar er verksamhet, så att det blir förutsägbart för alla.
Kan ni hantera kollektivavtal?+
Ja. Vi går igenom vilket avtal som gäller, vilka lönearter som behövs och hur exempelvis arbetstidsförkortning och avtalspension ska hanteras, och bygger processen efter det.
Vad händer om någon slutar mitt i månaden?+
Slutlön med semesterersättning beräknas och dokumenteras av oss. Meddela bara anställningens sista dag så tar vi hand om resten, inklusive rapportering och eventuella avdrag.
Hur hanteras känsliga uppgifter?+
Löneuppgifter är personuppgifter och hanteras enligt gällande dataskyddsregler. Överföring sker i säkra kanaler och åtkomsten begränsas till dem som arbetar med uppdraget.
Hur många anställda krävs för att det ska löna sig?+
Det finns ingen undre gräns. Även med ett fåtal anställda är tiden det tar att hålla sig uppdaterad på regelverket ofta större än kostnaden för att lägga ut lönen.
Nästa steg
Får vi höra
vad du behöver?
Berätta kort om företaget och vad du behöver hjälp med. Ett första samtal kostar ingenting och förpliktar inte till något.
Kontakta oss