Organisationer som har fått stöd från Allmänna arvsfonden ska redovisa hur pengarna har använts. Till rapporteringen hör en separat granskningsrapport från en godkänd eller auktoriserad revisor.
Granskning när ni har fått stöd
För projektstöd krävs revisorsgranskning normalt vid varje årsrapport och vid slutrapporten. För lokalstöd sker granskningen normalt i samband med slutredovisningen, om inget annat har avtalats skriftligen. Det är alltså främst efter ett beviljat stöd – när projektet ska rapporteras – som revisorn kommer in.
Uppdraget utförs enligt Arvsfondens särskilda anvisningar och rapportmall. Granskningen bygger på särskilt överenskomna granskningsåtgärder enligt ISRS 4400. Revisorn rapporterar de faktiska iakttagelserna från åtgärderna men lämnar inte ett revisionsuttalande eller någon slutsats med säkerhet.
Förbered granskningen från projektstart
En tydlig och spårbar projektredovisning gör års- och slutrapporteringen betydligt enklare. Se till att kostnader kan kopplas till beslutet, den godkända budgeten och projektets aktiviteter. Spara avtal, löneunderlag, fakturor och betalningsbevis på ett sätt som gör dem lätta att följa.
Underlag vi vill se först
- Arvsfondens beslut och eventuella särskilda villkor.
- Den aktuella års- eller slutrapporten och ekonomiska redovisningen.
- Arvsfondens senaste revisorsanvisning, granskningsmall och checklista.
- Godkänd projektbudget samt projektets huvudbok eller motsvarande projektredovisning.
- Verifikationer, löneunderlag, avtal och betalningsbevis som omfattas av granskningen.
- Uppgift om behöriga firmatecknare och vem som ansvarar för projektets ekonomi.
Så går det till
- Ni skickar beslutet, rapporteringsperioden och de senaste mallarna.
- Vi kontrollerar oberoende, behörighet, omfattning och tidplan.
- Ni får en uppdragsbekräftelse och en anpassad underlagslista.
- Vi utför Arvsfondens föreskrivna åtgärder och stämmer av eventuella frågor med er.
- Granskningsrapporten undertecknas av ansvarig revisor och lämnas för er rapportering.
Vanliga frågor
Är granskningsrapporten samma sak som ett revisorsintyg?
”Revisorsintyg” används ofta som sökord, men Arvsfonden benämner handlingen revisorns granskningsrapport. Vi använder den aktuella rapportmall som hör till stödformen.
Kan organisationens egen förtroendevalda revisor göra granskningen?
Arvsfonden kräver en godkänd eller auktoriserad revisor som är extern i förhållande till organisationen. Revisorn får inte vara medlem eller anställd i organisationen.
Vilken mall ska vi använda?
Använd alltid den senaste mallen från Arvsfondens webbplats och kontrollera ert beslut. Mallar och anvisningar kan ändras, och olika stödformer har olika rapportering.