Myndigheter och andra finansiärer kan kräva en revisorsrapport när ett bidrag eller projektstöd ska redovisas. Kraven varierar: rätt uppdrag bestäms av ert beslut, bidragsvillkoren och den aktuella instruktionen till revisorn.
Olika bidrag kräver olika granskning
I ett stöd kan ordinarie årsrevision vara tillräcklig. I ett annat krävs en separat rapport enligt en myndighetsmall, ett bestyrkandeuppdrag eller särskilt överenskomna granskningsåtgärder. Beloppsgränser, vem som får underteckna och vilka kostnader som ska kontrolleras skiljer sig också mellan stödformer.
Därför börjar vi inte med en generell intygsmall. Vi läser villkoren, identifierar rapportmottagaren och kontrollerar vilken standard och rapportform som ska användas. Ni får besked om vi kan ta uppdraget och vad som behöver vara klart före granskningen.
Exempel på stöd där revisorskrav kan förekomma
- Statsbidrag från exempelvis Socialstyrelsen, Folkhälsomyndigheten eller MUCF.
- Kultur-, förenings- och verksamhetsbidrag från stat, region eller kommun.
- Projektstöd från Naturvårdsverket, Energimyndigheten eller andra sektorsmyndigheter.
- Stöd från stiftelser, fonder och privata finansiärer.
- Nationellt eller internationellt finansierade projekt med särskilda revisionsvillkor.
Att en bidragsgivare nämns här innebär inte att alla dess stöd kräver samma granskning. Det enskilda beslutet och de villkor som gäller för perioden är alltid styrande.
Skicka detta för en första bedömning
- Bidragsbeslutet och samtliga villkor eller bilagor.
- Bidragsgivarens instruktion till revisorn och aktuella rapportmall.
- Stödets belopp, projektperiod och sista rapporteringsdag.
- Godkänd budget och information om eventuella budgetändringar.
- Ekonomisk rapport, projektbokföring och avstämning mot redovisningen.
- Kontaktuppgifter till den som ansvarar för projektet och ekonomin.
Så går det till
- Vi läser beslutet, villkoren och revisorsinstruktionen.
- Vi bedömer uppdragets form, oberoende, behörighet och omfattning.
- Ni får offert, uppdragsbekräftelse, tidplan och en konkret underlagslista.
- Granskningen genomförs enligt den överenskomna instruktionen.
- Rapporten undertecknas av ansvarig revisor och levereras för inlämning till bidragsgivaren.
Vanliga frågor
Kräver alla statsbidrag en auktoriserad revisor?
Nej. Kravet kan bero på stödform, belopp, mottagare och rapporteringsperiod. Vissa stöd tillåter en vald revisor under en viss gräns, medan andra kräver en godkänd eller auktoriserad revisor oavsett belopp.
Kan ni lämna pris innan hela projektet är redovisat?
Ofta, ja. För en rättvisande offert behöver vi normalt se beslutet, granskningsinstruktionen, stödets storlek, perioden och hur projektredovisningen är upplagd.
Kan ni hjälpa oss att förbereda underlagen?
Vi kan förklara vilka handlingar som behöver finnas och hur de ska lämnas till granskningen. Revisorns oberoende sätter samtidigt gränser för att själv upprätta det underlag som sedan ska granskas.