Bokföring blir begriplig när du ser den som en spårbar berättelse om företagets affärer. Varje affärshändelse ska kunna följas från underlag till bokföring och vidare till rapport.
Börja med affärshändelsen
En inbetalning, utbetalning, fordran eller skuld är exempel på sådant som påverkar företagets ekonomi. Underlaget kan vara en faktura, ett kvitto, ett avtal eller en egen verifikation när ett externt dokument saknas.
Verifikationen ska förklara posten
Datum, belopp, motpart och vad affären avser behöver framgå. Ett verifikationsnummer kopplar underlaget till bokföringen. Ändringar ska göras spårbart; radera inte historik på ett sätt som gör att förloppet försvinner.
Stäm av, inte bara registrera
Jämför bokföringen med bank, skattekonto, kundfordringar och leverantörsskulder. Avstämningen visar om något saknas, ligger dubbelt eller har bokförts på fel period.
Skapa en rutin som går att följa
- Skicka eller skapa fakturor på bestämda dagar.
- Lämna in kvitton och leverantörsfakturor löpande.
- Stäm av banken minst varje månad.
- Markera osäkra poster för bedömning.
- Säkerhetskopiera och bevara räkenskapsinformationen enligt gällande regler.
Vanliga frågor
Måste en företagare bokföra?
Den som bedriver näringsverksamhet är normalt bokföringsskyldig. Exakta krav beror bland annat på företagsform och verksamhet.
Kan jag lämna allt till redovisningsbyrån?
Du kan få hjälp med arbetet, men företagsledningen eller näringsidkaren har fortfarande ansvar för att uppgifterna är riktiga och att underlagen lämnas i tid.
Läs vidare i EasyPedia
Texten är generell information. Regler och belopp kan ändras; kontrollera alltid vad som gäller för ditt företag före beslut.