Skillnaden syns tydligast om du följer samma faktura från skickad faktura till betalning. Faktureringsmetoden visar fordran eller skulden direkt, medan kontantmetoden normalt väntar tills betalningen sker.
Så fungerar kontantmetoden
Kund- och leverantörsfakturor bokförs normalt när de betalas. Metoden ger färre löpande bokföringssteg men visar inte obetalda fakturor på samma sätt i huvudboken under året. Vid bokslutet behöver obetalda fakturor ändå tas upp.
Så fungerar faktureringsmetoden
Fakturan bokförs när den skickas eller tas emot. Då uppstår en kundfordran eller leverantörsskuld. När betalningen kommer registreras den som ett separat steg mot fordran eller skulden.
Vad passar verksamheten?
Bedöm antalet fakturor, behovet av löpande kontroll och vilka regler som gäller för företagets omsättning och situation. Faktureringsmetoden ger ofta bättre löpande bild av öppna poster. Kontantmetoden kan vara enklare i mindre verksamheter som får använda den.
Vanliga frågor
Försvinner obetalda fakturor med kontantmetoden?
Nej. De ska hanteras i bokslutet så att intäkter, kostnader, fordringar och skulder hamnar i rätt period.
Kan jag byta metod?
Ett byte kan kräva anmälan och behöver genomföras så att inga fakturor missas eller bokförs dubbelt. Stäm av med rådgivare före bytet.
Läs vidare i EasyPedia
Texten är generell information. Regler och belopp kan ändras; kontrollera alltid vad som gäller för ditt företag före beslut.