En tydlig faktura hjälper kunden att kontrollera köpet, bokföra kostnaden och betala i tid. Den minskar också risken för frågor, kreditfakturor och försenade betalningar.
Identifiera fakturan och parterna
- Fakturadatum och ett unikt löpnummer.
- Säljarens namn, adress och registreringsuppgifter.
- Kundens namn och adress.
- Godkänd för F-skatt när uppgiften är relevant.
Beskriv vad som har sålts
Ange varans mängd och art eller tjänstens omfattning och art. Leveransdatum eller den period tjänsten avser behöver framgå när det skiljer sig från fakturadatumet. Beskrivningen ska vara begriplig även för någon som inte deltog i köpet.
Visa pris och moms
Redovisa beskattningsunderlag, pris före moms, tillämplig momssats och momsbelopp. Vid undantag, omvänd betalningsskyldighet eller annan särskild hantering behöver fakturan innehålla rätt hänvisning.
Gör betalningen enkel
- Förfallodag och betalningsvillkor.
- Bankgiro, plusgiro eller annan betalningsväg.
- OCR eller tydlig referens.
- Kontaktväg för frågor om fakturan.
Vanliga frågor
Måste en faktura ha förfallodag?
Förfallodagen gör betalningsvillkoret tydligt och minskar risken för tvist, även om alla krav på en fullständig faktura inte kommer från samma regelverk.
Kan jag ändra en redan skickad faktura?
Fel rättas normalt genom en spårbar ändring, ofta med kreditfaktura och ny faktura. Ändra inte historiken så att nummerserie eller underlag tappar spårbarhet.
Läs vidare i EasyPedia
Texten är generell information. Regler och belopp kan ändras; kontrollera alltid vad som gäller för ditt företag före beslut.