Representation ska ha ett omedelbart samband med verksamheten och dokumenteras tydligt. Kostnadsavdraget och momsavdraget följer inte alltid samma regler, så dela upp fakturan innan den bokförs.
Börja med syftet och deltagarna
Anteckna datum, plats, affärsmässigt syfte och vilka som deltog. För extern representation behöver sambandet med affärsförhandling eller verksamheten vara tydligt. För intern representation behöver aktiviteten rikta sig till personalen och falla inom reglerna.
Måltid och moms är två bedömningar
Utgifter för lunch, middag eller annan måltid är normalt inte avdragsgilla vid inkomstbeskattningen. Avdrag för moms kan däremot medges på ett underlag på högst 300 kronor exklusive moms per person och tillfälle, om övriga villkor är uppfyllda.
Kringkostnader vid personalfest
För exempelvis lokal eller underhållning vid personalfest kan avdrag vid inkomstbeskattningen medges inom särskilda ramar. Skatteverkets vägledning anger 180 kronor exklusive moms per person för kringkostnader och normalt högst två personalfester per år. Kontrollera alltid aktuella regler.
Be om en specificerad faktura
- Mat och alkoholfri dryck.
- Alkoholhaltig dryck.
- Lokal eller konferensdel.
- Aktivitet eller underhållning.
- Antal deltagare och eventuell dricks.
Vanliga frågor
Är personalfest avdragsgill?
Måltiden är normalt inte avdragsgill vid inkomstbeskattningen, medan momsavdrag och kringkostnader kan bedömas enligt särskilda regler.
Räcker kvittot som underlag?
Nej, ofta behöver du också dokumentera syftet och deltagarna. En specificerad faktura gör beräkningen säkrare.
Läs vidare i EasyPedia
Texten är generell information. Regler och belopp kan ändras; kontrollera alltid vad som gäller för ditt företag före beslut.