Arbetsgivardeklarationen redovisar ersättning, skatteavdrag och avgifter för perioden, normalt på individnivå. En bra kontroll börjar i löneunderlagen – inte i själva deklarationsrutan.
Samla periodens lönehändelser
- Lön, arvode och andra kontanta ersättningar.
- Skattepliktiga förmåner.
- Frånvaro, semester och retroaktiva justeringar.
- Utlägg och kostnadsersättningar.
- Underlag som påverkar arbetsgivaravgifter eller skatteavdrag.
Stäm av lön mot bokföring och betalning
Lönespecifikationer, utbetalningsfil och bokföringsunderlag ska förklara samma period. Kontrollera särskilt manuella betalningar, bonus, bilförmån och rättelser från tidigare månader.
Rätta spårbart
Om en tidigare period är fel behöver rättelsen göras på rätt individ och redovisningsperiod. Dokumentera vad som ändrats och varför. Ändra inte bara bokföringen om deklarationen också påverkas.
Planera betalningen
Skatteavdrag och arbetsgivaravgifter påverkar likviditeten efter löneutbetalningen. Lägg in förfallodagen i företagets likviditetsprognos och stäm av skattekontot efter betalning.
Vanliga frågor
Ska förmåner tas med i arbetsgivardeklarationen?
Skattepliktiga förmåner ska normalt redovisas för den period då de ska tas upp. Bedöm varje förmån och spara underlaget.
Vad händer om AGI blir fel?
Felet kan behöva rättas både i arbetsgivardeklarationen, löneunderlaget och bokföringen. Börja med att fastställa vilken period och individ som påverkas.
Läs vidare i EasyPedia
Texten är generell information. Regler och belopp kan ändras; kontrollera alltid vad som gäller för ditt företag före beslut.